PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Prawo Zamówień Publicznych – zakres usług prawnych

Kompleksowa pomoc prawna dla Zamawiających podlegających Prawu Zamówień Publicznych

Stosowanie Prawa Zamówień Publicznych może rodzić wątpliwości już na etapie planowania zamówienia, zanim jeszcze zostanie wszczęta procedura jego udzielenia. Zamawiający często muszą rozstrzygnąć, czy w danym przypadku przepisy PZP mają zastosowanie, czy też możliwe jest ich pominięcie. Podjęcie błędnej decyzji w tym zakresie może prowadzić do konsekwencji prawnych, w tym kontroli i ewentualnych sankcji.

Nasza Kancelaria oferuje kompleksowe doradztwo prawne, wspierając Zamawiających w interpretacji i stosowaniu przepisów Prawa Zamówień Publicznych. W ramach świadczonych usług zapewniamy m.in.:

• Sporządzanie opinii prawnych dotyczących obowiązku stosowania Prawa Zamówień Publicznych przez Zamawiającego.
• Analizę zasadności i konieczności stosowania procedur przewidzianych w PZP dla konkretnego zamówienia.
• Wsparcie w opracowywaniu wewnętrznych procedur zakupowych, zgodnych z obowiązującymi regulacjami prawnymi.
• Ocenę możliwości udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, w tym analizę spełnienia przesłanek ustawowych.

Wsparcie prawne na etapie wyboru Wykonawcy

Procedura wyboru Wykonawcy to niewątpliwie najbardziej złożony etap stosowania prawa zamówień publicznych. To tu dochodzi do oceny ofert, weryfikacji spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz podejmowania decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zarówno Zamawiający, jak i Wykonawcy muszą mierzyć się z licznymi wyzwaniami proceduralnymi, a każde uchybienie może skutkować odrzuceniem oferty, unieważnieniem postępowania lub sporami prawnymi.

Nasza Kancelaria zapewnia kompleksowe wsparcie prawne na tym etapie postępowania, dostosowane do potrzeb zarówno Zamawiających, jak i Wykonawców.

Zamawiającym oferujemy:

• Przygotowanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), w tym wzorów umów z Wykonawcami.
• Doradztwo w wyborze odpowiedniej procedury udzielenia zamówienia, w tym:
  • przetarg nieograniczony i ograniczony,
  • negocjacje z ogłoszeniem i bez ogłoszenia,
  • dialog konkurencyjny,
  • partnerstwo innowacyjne,
  • zamówienia z wolnej ręki.
• Analizę i opiniowanie dokumentacji ofertowej, w tym ocena zgodności ofert z wymaganiami postępowania.
• Przygotowanie odpowiedzi na pytania Wykonawców oraz wyjaśnienia treści SWZ.
• Wsparcie w procedurze wyjaśnień oraz uzupełnień ofert.
• Udział w procesie oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
• Przygotowanie i negocjowanie umów z Wykonawcami.
• Ocena i przygotowanie zabezpieczeń należytego wykonania umowy.

Dla Wykonawców mamy w ofercie:

• Pomoc w przygotowaniu ofert, w tym analiza zgodności z wymaganiami SWZ.
• Weryfikacja dokumentacji przetargowej i warunków udziału w postępowaniu.
• Doradztwo w zakresie uczestnictwa w konsorcjum lub korzystania z potencjału podmiotów trzecich.
• Wsparcie w negocjacjach warunków zamówienia oraz kluczowych postanowień umownych.
• Analiza i opiniowanie zabezpieczeń należytego wykonania kontraktu.
• Doradztwo w zakresie stosowania klauzul społecznych i innych kryteriów pozacenowych.

Reprezentacja Zamawiających i Wykonawców w postępowaniu przed Krajową Izbą Odwoławczą (KIO)

Postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą (KIO) są kluczowym elementem systemu ochrony prawnej w zamówieniach publicznych. Zarówno Zamawiający, jak i Wykonawcy, mogą napotkać sytuacje, w których konieczna jest skuteczna obrona swoich interesów przed Izbą. Składanie i rozpatrywanie odwołań wymaga dogłębnej znajomości Prawa Zamówień Publicznych, umiejętności argumentacji prawnej oraz doświadczenia w prowadzeniu sporów przed KIO.

Nasza Kancelaria posiada wieloletnie doświadczenie w reprezentowaniu Klientów w kilkudziesięciu postępowaniach przed KIO. Z sukcesami broniliśmy decyzji Zamawiających oraz skutecznie dochodziliśmy praw Wykonawców, uzyskując korzystne rozstrzygnięcia. Nasze usługi obejmują:

• Sporządzanie i wnoszenie odwołań w imieniu Wykonawców.
• Obronę interesów Zamawiających, którzy stają w obliczu odwołań od rozstrzygnięć przetargowych.
• Reprezentację przed KIO na każdym etapie postępowania.
• Sporządzanie skarg na orzeczenia KIO do sądów powszechnych.

Dzięki naszej wiedzy i praktycznemu doświadczeniu pomagamy naszym Klientom skutecznie bronić interesów i minimalizować ryzyko niekorzystnych decyzji. Każde postępowanie analizujemy indywidualnie, dobierając optymalną strategię działania.

Wsparcie prawne na etapie realizacji i rozliczenia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Realizacja zamówienia publicznego wymaga ścisłego przestrzegania przepisów PZP, szczególnie w przypadku wprowadzania zmian do umowy. Muszą one być zgodne z zasadami konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców – nieuzasadnione aneksy mogą zostać uznane za nowe zamówienie lub niedozwoloną korzyść dla Wykonawcy. Jednocześnie w określonych sytuacjach, takich jak siła wyższa, niezawinione opóźnienia, zmiany legislacyjne czy nadzwyczajny wzrost kosztów, Wykonawcy mają prawo dochodzić modyfikacji warunków umowy.

Nasza Kancelaria zapewnia kompleksowe wsparcie prawne na etapie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, obejmujące m.in.:

• Analizę dopuszczalności zmian w umowie i ocenę zgodności aneksów z PZP.
• Doradztwo przy renegocjacjach kontraktów, w tym podwyższeniu wynagrodzenia lub wydłużeniu terminów.
• Weryfikację rozliczeń umowy oraz ocenę zasadności naliczania kar umownych.
• Obsługę sporów dotyczących realizacji zamówienia, także na drodze sądowej lub arbitrażowej.
• Pomoc Wykonawcom w dochodzeniu roszczeń wynikających z niezawinionych opóźnień czy zmian legislacyjnych.
• Reprezentację stron w kontrolach dotyczących realizacji zamówień publicznych.

Prawo Zamówień Publicznych – co wyróżnia Kancelarię Ad Casum?

• Doświadczenie i skuteczność – mamy wieloletnie praktyczne doświadczenie zarówno po stronie Zamawiających, jak i Wykonawców. Z sukcesami doradzamy na każdym etapie postępowania oraz w sporach przed KIO i sądami powszechnymi.
• Znajomość specyfiki branży – aby efektywnie prowadzić sprawę z zakresu zamówień publicznych, konieczne jest dokładne zrozumienie przedmiotu zamówienia, warunków SWZ i oczekiwań biznesowych Klienta. Znamy branże, szczególnie zaangażowane w zamówienia publiczne, obsługując rynki budownictwa drogowego i kubaturowego, budownictwa w energetyce, usług remontowych (także w energetyce) i części zamiennych, dostaw usług i materiałów biurowych, informatyki, zaopatrzenia szpitali (sprzęt medyczny, materiały medyczne), usług opieki medycznej, ubezpieczeń.
• Precyzja i znajomość przepisów – Prawo Zamówień Publicznych podlega częstym zmianom, a jego stosowanie wymaga perfekcyjnej znajomości regulacji. Zapewniamy rzetelną analizę każdego przypadku i eliminujemy ryzyko błędów proceduralnych.
• Indywidualne podejście – każde zamówienie publiczne ma swoją specyfikę, dlatego nie stosujemy szablonowych rozwiązań. Analizujemy konkretne potrzeby Klienta i dostosowujemy strategię działania do jego sytuacji.
• Zrozumienie interesów Klienta – wiemy, że dla Zamawiających kluczowa jest zgodność z przepisami i bezpieczeństwo postępowania, a dla Wykonawców – ochrona ich praw i skuteczność w uzyskiwaniu kontraktów. Nasze doradztwo zawsze uwzględnia te priorytety.