OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Kancelaria Ad Casum oferuje kompleksowe wsparcie prawne w zakresie ochrony danych osobowych, pomagając Przedsiębiorcom w budowaniu bezpiecznych i zgodnych z prawem procedur.

Oferujemy doradztwo zarówno na etapie wdrażania polityki ochrony danych, jak i w sytuacjach wymagających reakcji na naruszenia czy realizacji praw osób, których dane dotyczą.

Dokumentacja zgodna z RODO

Aby zapewnić zgodność z przepisami, przygotowujemy i wdrażamy niezbędne dokumenty, w tym:

• Politykę ochrony danych osobowych – kompleksowy dokument określający zasady przetwarzania danych w organizacji.
• Rejestr czynności przetwarzania – obowiązkowy wykaz operacji na danych, który pomaga w spełnieniu wymogów rozliczalności.
• Rejestr kategorii czynności przetwarzania – dokument wymagany od podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora.
• Klauzule informacyjne dostosowane do różnych grup odbiorców:

1. • dla klientów,
   • dla pracowników i współpracowników,
   • dla osób kontaktujących się drogą e-mailową,
   • na potrzeby rekrutacji,
   • do zamieszczenia w polityce prywatności na stronie internetowej.

• Ewidencję naruszeń ochrony danych – niezbędną do dokumentowania incydentów i spełniania obowiązków wobec organu nadzorczego.
• Upoważnienia do przetwarzania danych dla pracowników – zapewniające zgodne z prawem nadawanie uprawnień w organizacji.
• Zgłoszenia do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) baz danych i ich aktualizacje oraz zgłoszenie do UODO Inspektora Ochrony Danych (IOD).

Umowy i procedury

Pomagamy w tworzeniu i opiniowaniu kluczowych umów oraz procedur dotyczących ochrony danych osobowych, w tym:

• Umowy powierzenia przetwarzania danych – zapewniające bezpieczeństwo danych przekazywanych podmiotom trzecim.
• Procedury obsługi naruszeń ochrony danych osobowych – instrukcje działania w przypadku incydentów związanych z bezpieczeństwem danych.
• Procedury realizacji praw osób, których dane dotyczą – obejmujące m.in. prawo dostępu, sprostowania, usunięcia czy ograniczenia przetwarzania.
• Analizę ryzyka przetwarzania danych – kluczową dla wykazania zgodności z zasadą minimalizacji i bezpieczeństwa.
• Wzory zgód na przetwarzanie danych – dostosowane do różnych celów, w tym marketingowych.

Ponadto doradzamy jak prawidłowo opracować i skutecznie wdrożyć inne polityki i instrukcje dotyczące ochrony danych osobowych, np.:

• Instrukcję zarządzania systemem informatycznym.
• Procedurę komunikacji z UODO i osobami, których dane dotyczą.
• Politykę dostępu do systemów i urządzeń.

Reprezentacja w postępowaniach kontrolnych i sporach dotyczących ochrony danych osobowych

W przypadku kontroli prowadzonej przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) lub innych organów nadzorczych, odpowiednie przygotowanie i znajomość procedur mogą mieć kluczowe znaczenie dla ochrony interesów przedsiębiorcy.

Kancelaria Ad Casum zapewnia kompleksowe wsparcie prawne w trakcie kontroli oraz w postępowaniach administracyjnych i sądowych dotyczących naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

W ramach naszej pomocy oferujemy m.in.:

• Reprezentację Klientów w postępowaniach kontrolnych prowadzonych przez UODO, w tym przygotowanie odpowiedzi na żądania organu oraz udział w przesłuchaniach.
• Obronę przed zarzutami naruszenia RODO, w tym sporządzanie wyjaśnień i skarg na decyzje organów nadzorczych.
• Wsparcie w negocjacjach z UODO dotyczących możliwych środków zaradczych oraz sposobów minimalizacji sankcji.
• Reprezentację w postępowaniach sądowych, w tym w skargach na decyzje organu nadzorczego oraz w sprawach cywilnych dotyczących naruszenia ochrony danych.

Pomoc osobom, których dane zostały wykorzystane niezgodnie z prawem

Naruszenie ochrony danych osobowych może prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym kradzieży tożsamości, wycieku danych finansowych czy nieuprawnionego profilowania. Jeśli Twoje dane zostały przetworzone bez Twojej zgody, ujawnione osobom trzecim lub wykorzystane w sposób naruszający prawo – możesz dochodzić swoich praw, które doznały uszczerbku wskutek tych naruszeń.

Nasza Kancelaria pomaga osobom, których dane osobowe zostały wykorzystane z naruszeniem przepisów, w tym:

• Składamy skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania danych.
• Reprezentujemy Klientów w postępowaniach administracyjnych i sądowych dotyczących naruszeń ochrony danych.
• Dochodzimy zadośćuczynienia za naruszenie dóbr osobistych wynikających z przetwarzania danych osobowych w sposób sprzeczny z prawem.
• Prowadzimy sprawy o odszkodowanie za poniesione szkody w wyniku naruszenia RODO.
• Pomagamy w dochodzeniu usunięcia bezprawnie zgromadzonych danych osobowych oraz ograniczenia ich przetwarzania.

Ekspercka wiedza i doświadczenie – nasza Kancelaria od lat wspiera Przedsiębiorców, w tym firmy z branży e-commerce, IT i usług online, w zapewnieniu zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Posiadamy doświadczenie w dostosowywaniu regulacji do specyfiki działalności internetowej oraz nowoczesnych modeli biznesowych.

Praktyczne podejście do RODO – zamiast narzucać skomplikowane procedury, dostosowujemy nasze rozwiązania do realiów biznesowych naszych Klientów. Tworzymy dokumentację oraz wdrażamy procedury, które nie tylko spełniają wymogi prawne, ale także są proste w obsłudze i efektywne w praktyce.

Kompleksowa obsługa i indywidualne podejście – zapewniamy wsparcie na każdym etapie zarządzania ochroną danych osobowych – od analizy stanu faktycznego, przez opracowanie dokumentacji, po bieżące doradztwo i pomoc w razie kontroli organu nadzorczego. Każde przedsiębiorstwo i każda sprawa związana z naruszeniem ochrony danych osobowych mają swoją specyfikę, dlatego nasze rekomendacje zawsze dostosowujemy do indywidualnych warunków.

Bezpieczeństwo i minimalizacja ryzyka – odpowiednie zarządzanie ochroną danych to nie tylko obowiązek prawny, ale także kluczowy element reputacji i zaufania klientów. Pomagamy Przedsiębiorcom wdrażać skuteczne rozwiązania, które minimalizują ryzyko naruszeń i sankcji finansowych.

Wsparcie w razie kontroli i naruszeń – reprezentujemy Klientów w kontaktach z Urzędem Ochrony Danych Osobowych oraz wspieramy w przypadku konieczności zgłaszania naruszeń. Pomagamy także w negocjacjach umów z partnerami biznesowymi, weryfikując aspekty dotyczące ochrony danych.